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依据国家档案局1987年发布的《机关档案工作业务建设规范》的有关规定，结合社区档案工作的实际，特制定我省城市社区档案归档范围及文件材料保管期限表。
归档范围保管期限
文书档案
一、党务工作类
1、社区党员代表大会
（1）请示、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、选举方案、选举结果、成员分工、大会决议及上级党委的批复等永久
（2）会议记录、代表登记表定期
2、社区党委（总支）会、民主生活会会议记录永久
3、社区党委（总支）召开的工作会、总结表彰会
（1）会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定、名单永久
（2）先进集体、先进个人名册及经验材料定期
4、社区出席市以上先进党支部、优秀党员审批表、登记表及先进事迹、经验材料等永久
5、社区党委（总支）工作计划、总结及专题报告、典型调查材料
（1）年度或综合的永久
（2）非年度或阶段性的定期
6、党委（总支）制定的各项制度、规定定期
7、社区党组织和党员年度统计报表永久
8、社区党委（总支）对各支部选举及支部成员分工的批复永久
9、社区党员关系调转介绍信、存根及党费存根定期
10、党员名册永久
11、社区党员发展计划、积极分子考核材料定期
12、社区党员教育培训，民主评议、党员双评材料定期
13、社区党委（总支）对违纪党员的处分决定、请示及上级党委批复
（1）重大的永久
（2）一般的定期
14、社区开展党建和宣传工作的计划、总结材料及举办重大活动的有关材料定期
15、上级党委机关颁发的需贯彻执行的文件定期
二、自治工作类
16、上级机关颁发的需贯彻执行的批示、规定、办法定期
17、社区成员（代表）大会
（1）会议通知、议程、代表名单、开幕词、领导讲话、工作报告、选举办法、选举结果及上级批复、决议永久
（2）社区组成单位及居委会人员候选人登记表、代表议案定期
18、听取和审议社区委员会年度工作报告及下年工作计划永久
19、讨论社区建设重大事项的决议永久
20、向有关部门反映社区成员的意见、建议及反馈意见定期
21、社区成员（代表）大会会议记录永久
22、对社区重要工作的评议材料定期
23、社区（居民）委员会徽标，社区概况、社区平面示意图、组织沿革、大事记、自治章程永久
24、社区委员会领导班子成员会议记录永久
25、社区委员会工作计划、总结、报告永久
26、社区委员会专题报告、典型调查及经验材料及在上级会议上的发言材料
（1）重要的永久
（2）一般的定期
27、社区委员会向上级的请示及上级的批复
（1）重要的永久
（2）一般的定期
28、社区委员会制定的规章制度、岗位责任制、工作网络图定期
29、上级领导、人民代表视察社区工作的讲话、题词留言材料永久
30、报刊、电台登载反映本社区情况的文字材料永久
31、社区委员会所属的妇女、计生、环卫、治保、服务、文教等委员会及院长、楼长居民代表等组织的工作职责、计划、总结、报告和各组织的组成人员名单定期
（一）社区服务工作
32、社区开展服务工作计划、总结、报告定期
33、社区开展便民、利民服务和服务网点设施建设材料定期
34、社区组建志愿者服务对象名册活动记录定期
35、社区养老保险、优抚、特困户及最低生活保障金发放管理名册、登记表、统计报表定期
36、社区下岗职工家庭劳动技能情况登记表、名册定期
37、社区开展再就业培训及安置就业情况统计报表定期
38、社区开展敬老、优抚、扶贫助残工作形成的材料及统计报表定期
39、社区保障服务委员会组成人员名单及开展工作总结报告定期
40、社区服务工作目标责任状、签订的合同、工作规划及管理办法定期
（二）社区卫生工作
41、社区卫生工作计划、总结、报告及统计报表定期
42、社区卫生服务站建设及计划生育协会组织建设材料定期
43、社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫工作的文件材料定期
44、社区计划生育工作计划、总结、报告及统计报表定期 |
