现行文件采集发布规定 2007-10-17 18:37:48     点击：

现行文件采集发布规定 　　　　　　　　　　现行文件服务中心工作职责 　　一、　负责接收区直各部门、各企事业单位形成的正在执行的已公开的现行文件； 　　二、　负责对现行文件服务中心的文件资料进行整理、鉴定、保管等工作； 　　三、　及时向社会公开已接收的现行文件资料并开展现行文件资料的统计、利用工作。 　　　　　　　　　　　现行文件阅览制度 　　一、凡是持有身份证、工作证、学生证等有效证件者，在办理阅览登记手续后，均可检索目录阅览现行文件; 　　二、在查阅文件时，根据需要可自行摘抄或复印，需复印时按规定交纳复印费； 　　三、在查阅现行文件时，不得勾划、折叠、涂改、抽出张页等； 　　四、在阅览文件时严禁吸烟、喝水，不得大声喧哗，自觉维护公共秩序和环境卫生，确保良好的阅览秩序。 　　　　　　　　　　现行文件资料管理制度 　　一、接收的现行文件资料进行科学地分类、编目、登记和必要的加工整理，同时进行计算机的录入工作； 　　二、对经过整理的文件资料要妥善保管，存放有序，查找方便，并做好八防等安全工作； 　　三、定期检查现行文件资料的安全状况，对破损文件要及时修裱和复制， 　　四、做好现行文件资料的鉴定工作，对废止、修改的文件要及时更替，保证现行文件的准确性和时效性。 　　　　　　　　现行文件中心统计制度 　　一、建立统计台帐，定期对现行文件的接收、剔出、整理、保管数量和状况进行统计； 　　二、现行文件的统计要做到全面、准确； 　　三、按时准确完成上级业务机关下发的统计任务，并进行综合分析。 　　　　　　已公开现行文件报送范围及相关规定 　　一、区委、区政府制发的正在执行和使用的，与我区经济和社会发展及人民群众生产生活密切相关的政策性文件； 　　二、区直各职能部门、市直驻区单位制发的正在执行和使用的，需社会组织和人民群众知晓的政策、规定、办法、意见、制度、办事程序等文件； 　　三、国家及省委、省政府市委市政府职能部门下发的正在执行和使用的，涉及人民群众生产生活的政策、规定、办法、意见等文件； 　　四、有利于人民群众“知政、督政”的其他文件； 　　五、各单位编辑出版的政策法规汇编、书籍、报刊、年鉴、史志、信息、简报等； 　　六、对报送的现行文件须由单位主要领导审查； 　　七、对已报送的文件，如有修改、补充或废止的，发文单位应将新形成的文件于一周内及时报送“中心"替换原件； 　　八、报送的文件资料一般为原件，也可用复制件替代，但必须加盖公章，报送单位要编制报送文件资料交接目录。 　　　　　　　　　　　　现行文件保管制度  　　一、为保管好现行文件，应建立完整的登记与统计制度，并要坚持实事求的原则，做到完整、准确、及时、系统； 　　 二、现行文件及资料做到随时收集随时登记，帐物相符，标识明确，摆放整齐； 　　 三、文件随时调阅，随时放回原处，以免混乱； 　　 四、现行文件及资料存放地要做到“八防”； 　　 五、现行文件及资料存放地要定期打扫卫生，保持清洁。