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档案利用实例汇编
2007-9-10 15:28:42     点击:

 

1. 2007年6月206月25,清河街道居民贾桂荣、李国兴二人来清河街道档案室说其二人家庭困难,申请城市最低生活保障,但两个家庭分别要提供离婚年月证号和结婚年月证号给民政局。通过查找档案,分别给两个家庭提供了所需证明,经民政局审查两个家庭均属于低保范围,审批合格,得到了低保。

 

2.  供销联社原下属企业物资回收公司,在1998年转制,企业转制时所形成的文件、材料以及职工解除劳动关系合同都由区供销联社装档订册。由于企业改制近10,在职工手中的解除劳动关系合同有部分已丢失,许多职工到联社来找解除劳动关系合同,这样联社积极的利用已存档的文件,为职工复印了解除劳动关系合同,为他们办理失业证、失业保险和养老保险、低保等提供了依据。

3.  供销联社原下属职工王淑霞,因与单位帐目往来不清,与单位发生财务纠纷,多次上访,并将单位起诉,在区法院一审判决后(单位胜诉),我单位对每次上访材料和判决材料形成文档。在后来王淑霞的上访中,将已存档的材料与其对质,形成了有利的证据,为单位减少了不必要的麻烦。

 

42003年全市开展农业战线劳动模范普查,对于建国初期及五十、六十年代的劳动模范调查是一项艰巨的任务,由于年代久远,所以一些资料很难收集,为了更全面、更准确的收集资料,我们到区档案局查阅了相应年代的档案资料,档案局同志热情帮助,周到服务,为我们的工作顺利开展提供了方便有利的条件,使我区的农业战线劳动模范普查工作起到了积极的保障作用。

5、我区离退休人员档案在档案局保管,在1993年,工资改革过程中,为了准确、无误填录每个离退休人员的个人资料及档案资料,我们多次到档案局借阅离退休人员档案,从而为每个离退休人员正确增资,提供了准确的信息资料。

62005年,阜新金山煤矸石热电有限公司设计取用清河截潜水源,因与阜蒙县有争议,经查档案证明该河段虽在阜蒙境内,但档案记载,当时经协商以换地方式解决,故此该段截潜工程权属归清河门所有,避免一次水事纠纷。

7、畜牧业生产是我区农业生产发展的一个重要元素,近些年来,我们在畜牧业生产方面注重对我区猪、牛、羊的饲养量等畜牧生产数据进行整理,并记录档案,做到有据可查,以便在下一年的工作中更好地按国家、省、市要求开展工作,根据已存档的数据制定来年的工作计划,为领导决策提供有利依据。

 

82007831,清河门区广播电视局到我办查阅去年阜清政办发[200657号文件《关于实行城市新建民用建筑有线电视管线与主体工程同步设计、同步施工有关问题的通知》并复印一份。为广播电视局及相关部门开展工作、拆除违法管线提供执法依据。

 

9、清河门区公安分局为调取董某前科材料,到清河门区法院档案室调阅(2005)清刑初字第24号卷宗。通过查阅卷宗,调取了犯罪嫌疑人董某同伙的有关材料,做为证据使用,使罪犯得到了应有的惩罚。

10、清河门区城建局进行核编工作,所属建筑集体企业管理站共有编制5个,只查到3个编制的文件。2007年8月3日,城建局工作人员到清河门区档案馆查找编制文件,经过清河门区档案馆工作人员耐心细致的查找,终于找到另外2个编制文件,为其核编工作提供了依据。

技术支持:清河传媒工作室(3wings@gmail.com)
主办单位:阜新市清河门区档案局 电话: 0418-2782557
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