为进一步提高全省机关档案工作的规范化、标准化和现代化水平，更好地开发利用档案信息资源，为振兴东北老工业基地和建设和谐辽宁提供优质服务，根据《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》等法律法规，制定本办法。
第一条 适用范围
本办法适用于辽宁省辖内各级机关、社会团体和行使行政职能的事业单位（以下简称机关）的档案工作。
第二条 评定原则
《辽宁省机关档案工作评定办法》是对机关档案工作等级评定的考核依据，全省各级各类机关档案工作要在三年内达到省二级以上标准。
第三条 等级划分
机关档案工作等级分为省特级、省一级、省二级。省特级为最高等级。
第四条 等级标准
机关档案工作等级评定，按照《辽宁省机关档案工作评定标准》（附件1）计分，总分100分。其中，标“*”号的条款作为省特级单位评定的必备项。分值要求为：省特级不少于95分、省一级不少于90分、省二级不少于80分。
第五条 评定程序
机关档案工作评定程序分为申报、评定、核准和公布四个阶段。
1、申报
参加机关档案工作等级评定的各单位，对照《辽宁省机关档案工作评定标准》提出申请。
省（中）直机关所有等级直接向省档案局申报。省（中）直机关地属单位所有等级经主管机关审核后向省档案局申报。
县、乡级机关申报省特级，经所在县（市、区）档案局同意，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报省一级和省二级的，由所在县（市、区）档案局审核后向所在市档案局申报。
全省全级档案局在评定各级过程中，要不主重各单位的档案基础业务建设，确保文件材料齐全、完整、准确，并符合标准要求。
2、评定
按照统一管理，分别组织实施的原则，由省、市档案局组织省级评审员对申报等级的单位进行评定。评定程序分为预检和评定两个步骤。
省档案局负责组织全省特级的评定工作；负责省（中）直机关及直属单位各等级的预检、评定工作。市档案局负责组织本辖区内省特级的预检及省一级和省二级的预检和评定工作。各有关专业主管部门可参与本系统单位的评定工作。
3、核准
省（中）直机关及直属单位各等级和各市申报机关档案工作省特级的单位，将申报材料、评定意见和评定过程中形成的其他材料及各市申报省一级、省二级单位的评定结果于本年度12月15日前报省档案局核准、备案。
4、公布
省档案局统一公布机关档案工作省特级、省一级、省二级单位名单，并授予奖牌和证书。等级奖牌和证书由省档案局统一印制。
第六条 等级管理及复查
1、机关档案工作的评定，原则上逐级进行，取得相应等级后应经过一年以上的时间，才可申报上一等级的评定。
2、机关档案工作等级评定有效期为3年。
3、省档案局每年对全省范围内等级评定期满3年的单位进行复查或抽查，经复查或抽查合格后办理换证手续，复查或抽查不合格的单位限期三个月整改，到期检查仍不合格的单位，原有等级自动失效。
4、等级复查申请、评定、核准等工作程序与等级评定程序相同。
5、2005年以前晋升机关档案工作各等级的单位，有效期3年，期满后按照本标准进行重新评定，没有进行重新评定的原等级自动失效。
第七条 评定组织
1、机关档案工作等级评定在省档案局的统一组织协调下，由省、市档案局分别组成评定组，按有关要求组织对申请单位的评定工作。
2、为准确掌握评定标准，保证等级评定的顺利开展，省档案局聘请“辽宁省机关档案工作评审员”参加评定工作。
3、省特级标准评定组由5-7人组成，其中评审员不得少于评定组人数的三分之二，具体安排由省档案局确定。省一级和省二级标准评定组由3-5人组成，其中评审员不得少于评定组人数的二分之一。
4、评审员应具备高级以上档案专业技术资格或从事档案行政管理工作满5年以上，熟悉档案业务，责任心强，客观公正，能胜任工作需要。
5、评审员由市档案局或省（中）直有关部门推荐（附件3），经培训合格后，由省档案局聘任。评审员任期三年，可连聘连任。因工作变动或不宜担任评审员的，其推荐单位应及时将有关情况报省档案局，并按要求补聘评审员。
6、评审员要认真执行党和国家的路线、方针、政策；遵守评定工作中有关规定，提高办事效率，强化服务意识，积极主动做好工作；自觉接受群众监督，严禁以权谋私。
第八条 表彰奖励
1、机关档案工作等级奖牌和证书是机关档案工作水平的重要标志，省一级以上单位有评选全省机关档案工作先进单位和先进个人的资格。
2、省档案局对各等级单位中做出突出贡献的有关领导和专兼职档案人员颁发《辽宁省机关档案工作评定荣誉证书》。各等级单位按照《辽宁省机关档案工作突出贡献人员推荐表》（附件4）的要求认真填写。省特级单位推荐个人荣誉证书获得者为该单位专兼职档案人员总数的30%；省一级单位推荐个人荣誉证书获得者为该单位专兼职档案人员总数的20%；省二级单位推荐个人荣誉证书获得者为该单位专兼职档案人员总数的10%。有关领导不受比例限制。
3、根据《中华人民共和国档案法》第九条第二款和《辽宁省档案条例》第六条的规定，获得等级证书的单位应对本单位有突出贡献的档案工作人员及其他有关人员予以表彰奖励。
第九条 附则
1、自本办法施行之日起，省档案局原有机关档案工作等级考核标准同时作废。
2、本办法自二00六年六月一日起实施。
