基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表 2006-8-3 9:53:31     点击：

基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表 序号 归　档　文　件 保管期限 主管机关 建设单位 施工单位 设计单位 一 可行性研究、任务书 　 　 　 　 1 项目建议书及批复 长期 永久 　 长期 2 可行性研究报告 长期 永久 　 长期 3 项目评估 长期 永久 　 长期 4 环境预测、调查报告 长期 永久 　 长期 5 设计任务书、计划任务书 长期 永久 　 永久 二 设计基础材料 　 　 　 　 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验报告、重要土、岩样及说明 　 永久 　 *永久 2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 　 永久 　 长期 3 水文、气象、地震等其他设计基础材料 　 永久 　 长期 三 设计文件 　 　 　 　 1 初步设计 　 永久 　 永久 2 技术设计 　 永久 　 永久 3 施工图设计 　 短期 　 永久 4 技术秘密材料、专利文件 　 永久 　 　 5 设计计算书 　 *长期 　 永久 6 关键技术试验 　 永久 　 　 7 总体规划设计 　 永久 　 永久 8 设计评价、鉴定及审批 长期 永久 　 永久 四 工程管理文件 　 　 　 　 1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 　 永久 　 　 2 承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 　 永久 永久 长期 3 施工执照 　 永久 　 　 4 环保三同时，消防、卫生等文件，水、暖、电、煤气供应协议书 　 永久 　 　 五 施工文件 　 　 　 　 1 土建施工文件 　 　 　 　 ⑴ 开工招工、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 　 短期 长期 　 ⑵ 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 　 　 长期 　 ⑶ 原村料及构件出厂证明 　 长期 　 　 ⑷ 建筑材料试验报告 　 长期 长期 　 ⑸ 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批 　 永久 短期 　 ⑹ 施工定位测量、地质勘察 　 永久 短期 　 ⑺ 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 　 永久 长期 　 ⑻ 施工记录、日记、大事记 　 　 短期 　 ⑼ 隐蔽工程验收记录 　 永久 长期 　 ⑽ 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测、记录事故处理报告 　 永久 长期 　 ⑾ 分项、分部、单位工程质量检查、评定 　 长期 长期 　 ⑿ 交工验收记录证明 　 长期 长期 　 ⒀ 施工总结、技术总结 　 　 永久 　 ⒁ 竣工报告、竣工验收报告 　 永久 永久 　 2 设备及管线安装施工文件 　 　 　 　 ⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 　 短期 短期 　 ⑵ 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 　 　 长期 　 ⑶ 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 　 长期 短期 　 ⑷ 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 　 长期 短期 　 ⑸ 隐蔽工程检查验收记录 　 长期 长期 　 ⑹ 强度、密闭性试验报告 　 长期 短期 　 ⑺ 设备调试记录 　 短期 短期 　 ⑻ 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 　 长期 长期 　 ⑼ 系统调试、试验记录 　 长期 短期 　 ⑽ 管线清洗、通水、消毒记录 　 短期 短期 　 ⑾ 管线标高、位置、坡度质量评定 　 长期 长期 　 ⑿ 中间交工验收记录证明、工程质量评定 　 长期 长期 　 ⒀ 竣工报告、竣工验收报告 　 长期 长期 　 3 电气、仪表安装施工文件 　 　 　 　 ⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 　 短期 短期 　 ⑵ 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 　 　 长期 　 ⑶ 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 　 长期 短期 　 ⑷ 调试、整定记录 　 长期 长期 　 ⑸ 性能测试和校核 　 长期 长期 　 ⑹ 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 　 长期 长期 　 ⑺ 操作、联动试验 　 短期 短期 　 ⑻ 电气装置交接记录 　 短期 短期 　 ⑼ 中间交工验收记录、工程质量评定 　 长期 长期 　 ⑽ 竣工报告、竣工验收报告 　 长期 长期 　 六 竣工文件 　 　 　 　 1 项目竣工验收报告 永久 永久 　 　 2 全部竣工图 　 永久 　 　 3 项目质量评审材料 　 永久 　 　 4 工程现场声像材料 　 永久 　 　 5 竣工验收会议决议文件 短期 永久 　 　 七 生产技术设备、试生产 　 　 　 　 1 技术准备计划 　 短期 　 　 2 试生产管理、技术责任制 　 短期 　 　 3 开停车方案 　 短期 　 　 4 设备试车、验收、运装、维护记录 　 长期 　 　 5 试生产产品质量鉴定报告 　 短期 　 　 6 安全操作规程、事故分析报告 　 长期 　 　 7 运行记录 　 短期 　 　 8 技术培训材料 　 短期 　 　 9 产品技术参数、性能、图纸 　 永久 　 　 10 工业卫生、劳动保护材料 　 短期 　 　 八 工艺、设备 　 　 　 　 1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 　 长期 　 　 2 产品检验、包装、工装图、检测记录 　 长期 　 　 3 设备、材料出厂合格证 　 长期 　 　 4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 　 短期 　 　 5 设备图纸、说明书 　 长期 　 　 6 设备测绘、验收记录 　 长期 　 　 7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 　 长期 　 　 九 涉外文件　 　 　 　 　 1 询价、报价、投标文件 　 短期 　 　 2 合同、合同附件 *长期 永久 　 　 3 谈判协议、议定书 *长期 永久 　 　 4 谈判记录 　 长期 　 　 5 谈判过程中处商提交的材料 　 短期 　 　 6 出国考察及收集来的有关材料 　 短期 　 　 7 国外各设计阶段文件 　 永久 　 　 8 各设计阶段审查议定书 　 永久 　 　 9 技术问题来往函电 　 短期 　 　 10 国外设备材料检验及设计联络 　 永久 　 　 11 国外设备储存、运输 　 短期 　 　 12 开箱检验记录、商检及索赔 　 永久 　 　 13 国外设备、材料的防腐、保护措施 　 短期 　 　 14 外国技术人员现场提供的文件材料 　 长期 　 　 十 财务、器材管理 　 　 　 　 1 财务计划、年度计划 　 短期 　 　 2 工程概算、预算、决算 　 永久 　 　 3 主要材料消耗、器材管理 　 短期 　 　 4 交付使用的固定资产 　 永久 　 　 十一 其他资料 　 　 　 　 1 有关的国外技术标准，有关的专利说明 　 短期 　 　 十二 科研项目 　 　 　 　 1 开题报告、任务批准书 *长期 永久 　 　 2 协议书、委托书、合同 　 永久 　 　 3 研究方案、计划、调查研究报告 　 永久 　 　 4 实验记录、图表、照片 　 永久 　 　 5 实验分析、计算、整理数据 　 永久 　 　 6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 　 永久 　 　 7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 　 长期 　 　 8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 　 永久 　 　 9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 永久 永久 　 　 10 考察报告、重要课题研究会议、专题会议文件 　 长期 　 　 　注：*保存该单位工作必须的文件材料